Bolenic
Silver Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Вот поступил вопрос:
А базы у меня гиговые, архив за 2-3-4 года и прочее.
Естесственно, такой архив жутко мешает работать, к старым письмам обращаешься
раз в пол-года.... в результате почтовые базы страдают... что бы с
ними такое сделать....
Рассматриваются три способа
Ручной надолго
Ручной по-быстрому
Полувстроенный
============================================================
Ручной способ надолго:
План наступления:
А. Фаза подготовки
1. Удаление явно ненужных писем
Ну это, мой дорогой друг, делается только ручками, да по всем папкам.
2. Удаление больших и явно ненужных вложений
Действуем так:
Жмем поиск, отмечаем все необходимые папки, на вкладке "Дополнительно"
выставляем в условии поиска предельный размер вложений, например 500
Кб, галочку "Вложения" выставляем по настроению и жмем "Поиск".
Далее, мой дорогой друг, действуем ручками, ничего не попишешь...
Как гласит принцип IBM: машина должна работать, а человек думать.
Насчет автоматической-полуавтоматической схемы удаления аттачей из
писем можно подумать, но это тема другого разговора.
3. Организуем папочки получше
Также, можно, например, разделить относительно последние письма
от более старых - новые сохранить видимыми, а старые переложить в папочку
"Архив" в его подпапке или где-то отдельно положить.
Можно организовать папки старых писем по годам-кварталам-месяцам и\или
другим критериям.
Вообще говоря - хорошая структура папок - половина успеха.
А пустые входящие и исходящие папки - это ещё половина успеха от
оставшегося.
Б. Начальная фаза атаки
Архивы нам нужны бодрые, поэтому идем в меню Папка - Управление,
выставляем все возможные галочки - Проверка,Дубликаты,Лишние,Сжатие.
Прошли по всем ним.
А вот если болеют архивы или побитые онм - то сначала лечиться,
а потом дальше.
Подсказка:
Чтоб быстро отметить галочками некоторую папку или ящик со всеми
вложенными папками, то жмите по галочке с зажатой кнопкой Ctrl.
В. Наступление
1. По закрытым проектам и папкам делаем просто:
идем к папке "....Mail\Ящик\Папка закрытых проектов".
Заархивируем по собственному вкусу
(RAR-ZIP, степень компресии, пароль, информация для восстановления)
Протестируем архив для надежности и отложим в какое-нибудь место.
При желании, можно и на CD нарезать, проконтролировав, конечно, качество.
Всю эту операцию можно, конечно, проводить не только над каждой папкой,
но и по всем вложенным папкам целиком.
Можно, конечно, и не паковать, но просто места архив будет
меньше занимать.
2. После всего этого идем в Мыша и ту папку которую мы заархивировали
благополучно удаляем. Причем совсем.
Теперь можно вздохнуть свободно.
Но железное правило должно быть: семь раз отмерь, а один раз отрежь.
Г. Предусмотренный план отступления
В cлучае возникновения необходимости доступа к письмам:
1. Достаем сделанный архив
2. Распаковываем его куда-нибудь в папку Mail, причем не обязательно в
ту же самую, например в "...Mail\Ящик\Архив\Папка закрытых проектов".
3. Жмем в Мыше волшебную комбинацию Shift+Ctrl+Alt+L и получаем
все папки в том же виде в котором они и были.
4. После того как папка стала опять не нужна и в ней ничего не
изменилось, спокойненько удаляем папку (архив-то по-прежнему лежит в укромном
местечке)
============================================================
Ручной способ по-быстрому:
Примерно тоже что и выше, только без архивирования.
То есть:
Фазы А и Б - как положено.
Фаза В. Наступление
Проводится по-быстрому - выбираем надоевшую папку.
Жмем "удалить" - !внимание, осторожно! - выбираем "Оставить файлы
данных нетронутыми".
Соответственно, фаза Г "Предусмотренный план отступления"
также проходит в облегченном режиме:
1. Жмем в Мыше волшебную комбинацию Shift+Ctrl+Alt+L и получаем
все папки в том же виде в котором они и были.
2. После того как папка стала опять не нужна и в ней ничего не
изменилось, спокойненько проделываем Фазу В - удаление (!!"Оставить файлы
данных нетронутыми"!!).
Основные недостатки:
1. Надо не забыть что там где-то в папке Mail лежат нужные старые письма.
Могут потеряться.
2. Размерчик у них большой и не упакованный.
3. По волшебной клавише восстановится всё, а не только то, что вам
нужно в данный момент.
============================================================
Полувстроенный способ
Относительно простой.
Фазы А и Б - по-любому не помешают.
Если вы не используете Общие папки, то можете использовать для архива
общие папки, но я буду рассказывать про отдельный ящик.
Фаза В. Наступление
Создаем фиктивный ящик. Его настройки - по настроению.
Все папки которые вы хотите убрать с глаз подальше перекладывайте в
него с сохранением хорошей и понятной структуры папок.
Если вы хотите сделать два разных отдельных архива - то создайте тогда
два аккаунта.
Идем делать стандартный бэкап - меню "Инструменты" - "Резервная копия".
Соответственно помечаем только архивный ящик и запускаем процесс.
Полученный файл с расширением TBK складываем в укромное местечно.
А ящик теперь можно удалить напрочь.
Г. Предусмотренный план отступления
Ну и восстановить также просто, как резервирование:
Меню "Инструменты" - "Ввосстановить из резервной копии"
Указываем нужный файл - и готово.
После того как папка стала опять не нужна и в ней ничего не
изменилось, спокойненько удаляем папку (архив-то по-прежнему лежит в укромном
местечке).
Как недостаток метода можно отметить закрытость формата TBK
Как следствие:
- невозможность протестировать содержимое на целостность
- невозможность восстановить по частям (возможно восстановить только
весь фиктивный ящик целиком)
- невозможность просмотра резервной копии без Мыша
- вынужденное (не)доверие к незнакомому формату (доверие к формату RAR у меня выше)
P.S.
Вышеизложенное когда-то взято здесь
Автора, к сожалению, не помню.
|
Всего записей: 2645 | Зарегистр. 30-03-2006 | Отправлено: 21:14 29-07-2010 | Исправлено: Bolenic, 23:29 03-08-2010 |
|
